Etichettatura e conformità dell'abbigliamento nell'UE: una guida per chi acquista private label

Per chi acquista private label, l'etichettatura UE non è un problema della fabbrica. Gli obblighi di legge ricadono su chi immette il prodotto sul mercato UE, e se il capo porta il vostro marchio, quel soggetto siete voi. Lo stesso vale per gli obblighi separati di fine vita descritti in EPR tessile nell'UE, che un'etichetta di composizione non assolve in alcun modo. La fabbrica può produrre esattamente ciò che specificate, ed è vostra responsabilità specificare la cosa giusta.

Composizione fibrosa: il requisito centrale

La regola centrale è il Regolamento (UE) n. 1007/2011 relativo alle denominazioni delle fibre tessili e alla relativa etichettatura. Richiede che i prodotti tessili messi a disposizione dei consumatori siano etichettati con la loro composizione fibrosa, e stabilisce come.

• Usate le denominazioni ufficiali delle fibre. Si possono usare solo le denominazioni elencate nell'allegato I del regolamento, e ciascuna è riservata alle fibre che corrispondono alla sua definizione. Nomi commerciali e nomi di marketing non le sostituiscono.
• Indicate la composizione completa in ordine decrescente di peso. La fibra più pesante compare per prima, con la sua percentuale.
• 100%, puro e tutto si possono usare solo per prodotti composti esclusivamente da una sola fibra.
• Le parti non tessili di origine animale vanno indicate. Per esempio una toppa o una finitura in pelle, con la dicitura richiesta dal regolamento.
• Ambito di applicazione. Le regole si applicano ai prodotti composti per almeno l'80% del peso da fibre tessili, e il regolamento copre anche alcuni altri prodotti, come i componenti tessili di determinati articoli.
• Tolleranze. Il regolamento consente piccole tolleranze per le fibre estranee tecnicamente inevitabili secondo buona pratica di fabbricazione e non aggiunte sistematicamente. Sono ristrette e condizionate, quindi verificate il testo vigente invece di trattarle come un margine di manovra nella vostra dichiarazione.

Poiché la composizione fibrosa in etichetta è una dichiarazione di legge, deve corrispondere al tessuto effettivamente usato. Se il tessuto cambia durante lo sviluppo o in un riordino, l'etichetta cambia con esso. La verifica della composizione da parte di un laboratorio accreditato è il modo più semplice per esserne certi, come spiegato nella guida al controllo qualità.

Lingua, durata e posizionamento

• Lingua. Le informazioni devono comparire nella lingua o nelle lingue ufficiali dello Stato membro in cui il prodotto è messo a disposizione del consumatore. Un'etichetta in una sola lingua non basta per una gamma venduta in più paesi, a meno che quella lingua non sia richiesta in ciascun paese.
• Durata. L'etichetta deve essere fissata saldamente, per esempio cucita, e deve restare leggibile e accessibile per la normale vita del prodotto.
• Leggibilità. Le informazioni devono essere facili da leggere: le etichette di manutenzione stampate che sbiadiscono dopo pochi lavaggi creano un problema che vedrete solo quando il prodotto è ormai presso i clienti.

La conseguenza pratica per il design dell'etichetta è che il contenuto obbligatorio richiede abbastanza spazio fisico, in ogni lingua richiesta, su un'etichetta che regga il lavaggio. Decidetelo insieme al set di etichette e non dopo, come spiegato nella guida a etichette e imballaggio.

Chi ha la responsabilità

Qui contano due regole, ed entrambe puntano al marchio e non alla fabbrica.

In base al regolamento sull'etichettatura tessile, il fabbricante è responsabile dell'etichetta e della sua correttezza. Quando il fabbricante non è stabilito nell'UE, la responsabilità passa all'importatore che immette la merce sul mercato UE.

In base al Regolamento (UE) 2023/988 sulla sicurezza generale dei prodotti, applicabile dal 13 dicembre 2024, chi immette un prodotto sul mercato con il proprio nome o marchio è considerato fabbricante e ne assume gli obblighi. Un programma private label può rientrare pienamente in questo caso, anche se quale parte ricopra quale ruolo dipende dall'accordo e non dall'espressione private label. Il criterio del ruolo è illustrato in GPSR per l'abbigliamento.

Cosa aggiunge il GPSR oltre all'etichetta di composizione

• Un operatore economico responsabile stabilito nell'UE deve esistere per il prodotto, come un fabbricante UE, un importatore, un rappresentante autorizzato o un fornitore di servizi di logistica.
• Informazioni di tracciabilità. Le informazioni che permettono di identificare il prodotto e gli operatori economici interessati devono accompagnare la merce, sul prodotto oppure sull'imballaggio, sul pacco o in un documento di accompagnamento, quindi recapiti e identificazione del prodotto sono una decisione di specifica e non un elemento di branding facoltativo.
• Informazioni di sicurezza e istruzioni devono accompagnare il prodotto quando pertinenti.
• Registrazioni e cooperazione. Gli operatori economici devono poter identificare chi li ha riforniti e a chi hanno fornito, e intervenire quando emerge un problema di sicurezza.

Se siete un marchio extra UE che vende nell'UE, il requisito dell'operatore economico responsabile è un punto che spesso va risolto prima della prima spedizione, non dopo. Quale parte possa soddisfarlo, e cos'altro il Regolamento richieda a un capo, è illustrato in GPSR per l'abbigliamento.

Cosa la legge UE non richiede

Due assenze sorprendono i buyer, in particolare quelli abituati ai requisiti degli Stati Uniti.

• Le istruzioni di manutenzione non sono imposte dal regolamento UE sull'etichettatura tessile. I simboli di manutenzione sono un sistema volontario basato sulla EN ISO 3758, e i simboli stessi sono marchi gestiti da GINETEX, quindi il loro uso può essere soggetto a licenza, come spiegato in simboli di manutenzione e diciture in etichetta. Norme nazionali e clienti possono comunque richiedere informazioni di manutenzione, e in pratica i retailer le richiedono di solito.
• L'indicazione di origine non è richiesta dal regolamento sull'etichettatura tessile. Quando si usa una dicitura «made in» non deve essere ingannevole, e le regole doganali sull'origine delle merci sono una questione separata dall'etichettatura per il consumatore: come si determina davvero l'origine è spiegato in paese di origine dell'abbigliamento, e i documenti di spedizione nella guida alle spedizioni.

È una delle differenze più nette rispetto ai requisiti degli Stati Uniti, dove etichettatura di manutenzione e paese di origine sono entrambi obbligatori. Se vendete in entrambi i mercati, pianificate il set di etichette per entrambi fin dall'inizio.

REACH e restrizioni chimiche

Il REACH è il quadro UE sulle sostanze chimiche, non un certificato. Limita l'uso di determinate sostanze, e alcune restrizioni riguardano specificamente i tessili e gli articoli a contatto con la pelle. La conformità è un obbligo di filiera e non un documento che una fabbrica può semplicemente consegnare, e i buyer di solito la gestiscono con una combinazione di requisiti sulle sostanze soggette a restrizione nella specifica e di test. Come sono strutturate le restrizioni, e in cosa differiscono dall'elenco delle sostanze candidate, è spiegato in sostanze soggette a restrizione REACH per l'abbigliamento.

Voyager Textile conduce la produzione per i clienti europei in linea con i requisiti REACH relativi alle sostanze chimiche usate nei tessili, e indica esattamente cosa significa ogni marchio di conformità nel suo contesto nella sezione conformità.

Le certificazioni non equivalgono alla conformità legale

OEKO-TEX, GOTS e GRS sono sistemi di certificazione volontari legati ai materiali e alla loro catena di custodia. Possono essere molto utili, e per alcuni clienti sono requisiti contrattuali, ma non sono ciò che rende un capo legalmente vendibile nell'UE. Viceversa, un tessuto certificato non elimina l'obbligo di etichettare correttamente la composizione fibrosa.

Se intendete fare una dichiarazione ambientale su un'etichetta, un cartellino o un sito web, conservatene le evidenze. I requisiti per comprovare le dichiarazioni ambientali si sono inaspriti in tutta l'UE, e la posizione più sicura è che ogni dichiarazione che stampate sia riconducibile a una documentazione che copre il materiale specifico del vostro ordine. Cosa è ora vietato in modo assoluto è spiegato in dichiarazioni ambientali sull'abbigliamento.

Cosa sta cambiando

• Revisione del regolamento sull'etichettatura tessile. La Commissione sta preparando una revisione che riguarda nuove fibre, etichettatura digitale e informazioni sulla sostenibilità. Una proposta era prevista per il secondo trimestre 2026, quindi verificate lo stato attuale sulla pagina di revisione della Commissione prima di presumere che le regole esistenti siano stabili.
• Passaporto digitale del prodotto per i tessili. In base al Regolamento (UE) 2024/1781 sulla progettazione ecocompatibile dei prodotti sostenibili, i tessili sono un gruppo di prodotti prioritario, e i requisiti specifici del settore, passaporto compreso, sono attesi tramite un atto delegato, indicato nella programmazione della Commissione per il 2027. Vedi la pagina della Commissione sul passaporto digitale del prodotto per tessili e abbigliamento.

Nessuno dei due cambia ciò che dovete fare oggi, ma entrambi incidono sui programmi che si stanno progettando ora, in particolare quando etichette, grafiche e imballaggi vengono ordinati in quantità pluriennali.

Una checklist pratica

1. 1Confermate l'esatta composizione fibrosa del tessuto effettivamente usato, e verificatela con un test di laboratorio quando il programma lo giustifica.
2. 2Redigete la dichiarazione di composizione con le denominazioni ufficiali delle fibre, in ordine decrescente di peso.
3. 3Elencate ogni paese UE in cui venderete, e confermate le lingue richieste per il contenuto dell'etichetta.
4. 4Decidete il formato dell'etichetta e verificate che ci sia spazio fisico per tutto il contenuto richiesto in tutte le lingue richieste.
5. 5Aggiungete le informazioni di manutenzione, perché clienti e retailer se le aspettano anche se la legge UE sull'etichettatura tessile non le richiede.
6. 6Confermate chi è il vostro operatore economico responsabile nell'UE, e che recapiti e dati identificativi compaiano come richiesto.
7. 7Verificate se ai vostri materiali si applicano sostanze soggette a restrizione, e specificate i test di conseguenza. Vedi conformità chimica per come formulare quel requisito.
8. 8Conservate la documentazione per ogni certificazione o dichiarazione ambientale che intendete stampare.
9. 9Ricontrollate tutto ogni volta che cambiano tessuto, fornitore o mercato, e versionate le grafiche delle etichette.

Voyager Textile produce etichette e imballaggi secondo la specifica del cliente, compreso il contenuto richiesto per il vostro mercato. Verificare che il contenuto sia corretto per i mercati in cui vendete resta responsabilità del marchio o dell'importatore.