La distinta base nell'abbigliamento
Una distinta base è l'elenco di tutto ciò di cui un capo è fatto, specificato con la precisione necessaria per comprarlo. Il suo compito è l'acquisto e non la descrizione: per questo una riga che dice costina nera è incompleta senza struttura, composizione, altezza, riferimento colore e fornitore.
Indice
La distinta base supporta gli acquisti e la pianificazione della produzione. Ogni componente deve essere approvvigionato, consegnato e controllato prima di completare il capo, tenendo conto della relativa quantità minima d'ordine e del tempo di fornitura.
BOM o tech pack
L'organizzazione della distinta base e del tech pack varia tra aziende e sistemi software.
Un tech pack è la descrizione tecnica del prodotto: disegni, costruzione, misure, tolleranze, grafiche, etichette e confezionamento. Una distinta base è l'elenco di ciò di cui il prodotto è fisicamente fatto. Nella maggior parte dei flussi di lavoro la BOM sta dentro al tech pack come una sezione; in altri viene tenuta a parte, spesso perché acquisti e sviluppo prodotto usano sistemi diversi. Nessuna delle due sistemazioni è più corretta, e un fornitore lavora con entrambe purché l'informazione sia completa e sia chiaro quale documento prevale quando i due non concordano. Che cosa deve contenere un tech pack è trattato in che cosa serve davvero a una fabbrica di abbigliamento. Quando un materiale porta un requisito di certificazione, anche questo va sulla riga della BOM, per i motivi esposti in materiali certificati.
Che cosa contiene una riga utilizzabile
Specificate ogni componente con il dettaglio necessario per l'acquisto, indicando le informazioni ancora da confermare.
| Campo | Perché c'è | Riga debole | Riga utilizzabile |
|---|---|---|---|
| Componente e posizione | Dice che cos'è e dove va | Costina | Costina collo, 2x1, 2 cm finiti |
| Specifica | Struttura, composizione, grammatura, misura o finezza | Costina di cotone | 95% cotone, 5% elastan, costa 2x1, circa 280 g/m² |
| Riferimento colore | Rispetto a quale standard è abbinato | Nero | Abbinato allo standard approvato del tessuto del corpo, non a un riferimento su carta |
| Fornitore o provenienza | Se è designato oppure è una scelta della fabbrica | Vuoto | Approvvigionato dalla fabbrica, oppure un fornitore designato indicato per nome |
| Consumo per capo | Trasforma la riga in una quantità d'acquisto | Vuoto | Stimato per taglia, o per capo nel caso degli accessori |
| Stato di approvazione | Se è stato approvato un campione fisico | Vuoto | Approvato, data, versione |
| Note | Regole e vincoli di sostituzione | Vuoto | Nessuna sostituzione senza approvazione scritta |
Che cosa compare in una BOM dipende dal capo
Organizzate la distinta base per gruppi di componenti e includete solo i materiali e i componenti utilizzati nel prodotto.
| Gruppo | Righe tipiche | Dove conta di più |
|---|---|---|
| Materiali esterni | Tessuto principale, tessuto a contrasto, tessuti dei pannelli, inserti in mesh | Ogni capo |
| Componenti in maglia | Costina collo, costina polsino, costina in vita, colletto e polsini lavorati in maglia | Capi in jersey e in felpa, polo |
| Materiali interni | Fodera, tessuto del sacchetto tasca, interfodera, ovatta o imbottitura | Capispalla, pantaloni e gonne di taglio sartoriale, prodotti trapuntati |
| Chiusure | Cerniere con tipo e lunghezza per taglia, bottoni, bottoni a pressione, gancio e barretta | Capispalla, pantaloni, polo, felpe con cappuccio e zip |
| Accessori funzionali | Coulisse, elastico, occhielli, fermacorda, nastro a strappo | Felpe con cappuccio, pantaloni, capispalla tecnici |
| Materiali di cucitura | Tipo e colore del filo, e ogni filo speciale | Ogni capo, soprattutto in condizioni di lavaggio impegnative |
| Etichette e personalizzazione | Etichetta principale, etichetta taglia, etichetta di manutenzione, cartellino, toppe, stampa interna al collo | Ogni programma private label |
| Confezionamento | Sacchetto singolo, adesivo taglia, etichetta con codice a barre, velina, cartone | Programmi retail e su più punti vendita |
Controllate dettagli come il filo sui capi che verranno lavati ad alta temperatura, il tessuto del sacchetto tasca su pantaloni chiari dove un sacchetto pesante si vede in trasparenza, e le versioni delle grafiche delle etichette. Il dettaglio dei componenti del gruppo personalizzazione è trattato nella guida a etichette e imballaggio.
La BOM è anche un documento di lead time
Registrate quando ogni componente sarà disponibile e in quale fase produttiva servirà. Un'etichetta tessuta personalizzata o un tiretto con logo possono ritardare una fase successiva anche se il tessuto principale è già arrivato. Inserite quindi nel programma questi componenti oltre al tessuto.
- Segnate quali righe hanno un lead time lungo e confermate quelle per prime invece che per ultime.
- Annotate le quantità minime d'ordine per componente, perché il minimo di un'etichetta può superare l'ordine dei capi.
- Registrate se un componente è a magazzino o prodotto su ordine, perché quella differenza vale spesso diverse settimane.
- Quando un componente è designato da chi compra, registrate chi emette l'ordine e chi ne segue l'avanzamento.
Controllo di versione e sostituzioni
I componenti possono cambiare durante lo sviluppo. Mantenete aggiornata la distinta base e assicuratevi che la produzione utilizzi la versione approvata.
- Date a ogni BOM una versione e una data, e indicate a quale versione corrisponde un campione approvato.
- Registrate le sostituzioni come modifiche invece di correggere sul posto, così lo storico resta leggibile.
- Indicate quali sostituzioni richiedono un'approvazione scritta e registratela prima di utilizzare un'alternativa. Giudicare se un'alternativa proposta sia davvero lo stesso componente è un'altra questione, trattata in accessori e componenti.
- Ricontrollate la composizione dichiarata e le istruzioni di manutenzione ogni volta che cambia una specifica del tessuto.
Quei controlli sono gli stessi che mantengono costanti i riordini, descritti nella guida alla costanza dei riordini, e la loro assenza è un tema ricorrente in perché la serie è diversa dal campione approvato.
Chi la tiene aggiornata
Le pratiche variano, e l'importante è che sia una sola parte a esserne titolare. Quando un brand ha un product developer, la BOM è di norma tenuta dal lato del brand ed emessa verso la fabbrica. Quando è la fabbrica a sviluppare il prodotto, di solito costruisce la distinta base durante la campionatura e la restituisce per l'approvazione. Il caso che non funziona è la via di mezzo, con entrambe le parti che tengono versioni parziali e nessuna che faccia fede.
Quando trasferite un modello a un altro produttore, conservate una distinta base aggiornata insieme al resto della documentazione tecnica. Aiuta a identificare i componenti senza dover ricostruire ogni specifica da un capo fisico. Consultate spostare la produzione di abbigliamento a un nuovo produttore.
Inviate la BOM insieme al tech pack per la revisione delle specifiche
Confrontiamo i componenti con la costruzione, segnaliamo tutto ciò che ha un minimo o un lead time capace di incidere sulla vostra data, e confermiamo che cosa richiede ancora un'approvazione fisica prima della campionatura.
Richiedete la revisione delle specifiche