Come confrontare i preventivi dei produttori di abbigliamento: Incoterms, ripartizione taglie, accessori e tolleranze

Due preventivi per lo stesso tech pack raramente prezzano lo stesso capo. Uno può presupporre un tessuto più leggero, una ripartizione uniforme delle taglie e la consegna franco fabbrica, l'altro il tessuto specificato, una ripartizione sbilanciata e la consegna al vostro magazzino. Il prezzo unitario è l'ultima riga da confrontare, dopo che tutte le altre sono state portate sulla stessa base. Questa guida indica l'ordine del lavoro, le righe che un preventivo deve riportare e un esempio svolto. Di che cosa è composto un preventivo si parla in costi della produzione di abbigliamento su misura.

Partire da una sola specifica

I preventivi sono confrontabili solo se rispondono alla stessa richiesta. Inviate a ogni fornitore la stessa versione della specifica, con tessuto, tabella taglie, colori, decorazione, etichette, imballaggio e quantità, e chiedete di indicare ogni punto in cui hanno quotato qualcosa di diverso. Un fornitore che propone un tessuto alternativo può dare un suggerimento utile, ma quell'alternativa va su una riga a parte. Che cosa deve contenere la richiesta è spiegato nella guida alla richiesta di offerta.

Le righe che un preventivo deve riportare

Un preventivo completo riporta ciascuna delle righe seguenti. Dove una riga manca, il fornitore ha fatto un'ipotesi che non vedete, ed è di solito proprio lì che due prezzi si separano.

Incoterms: confrontare su una sola base di resa

Due prezzi con Incoterms diversi sono prezzi per servizi diversi, quindi portateli su una sola resa prima di confrontarli. Le regole, pubblicate dalla Camera di Commercio Internazionale, stabiliscono chi organizza e paga ogni tratta del trasporto, dove passa il rischio e chi si occupa delle formalità di esportazione e importazione. Non fissano le condizioni di pagamento.

Il modo più semplice di uniformare è chiedere a ogni fornitore di quotare con la stessa resa e lo stesso luogo convenuto. In alternativa, chiedete a uno spedizioniere le tratte mancanti e aggiungetele voi. Come funzionano le rese per le spedizioni dalla Turchia è spiegato in spedire abbigliamento dalla Turchia, e perché un Incoterm non è una condizione di pagamento in condizioni di pagamento nella produzione di abbigliamento.

Ripartizione taglie: stesso totale, capo diverso

Il prezzo unitario di un preventivo dipende dalla ripartizione per taglie che presuppone, perché le taglie grandi consumano più tessuto. Un prezzo calcolato su una ripartizione uniforme e uno calcolato su una ripartizione spostata verso le taglie grandi non sono la stessa offerta, anche a parità di totale. Chiedete a ogni fornitore quale ripartizione usa il prezzo e se le taglie grandi hanno una fascia di prezzo separata. Come si calcola il consumo è spiegato in consumo di tessuto nella produzione di abbigliamento.

Controllate sulla stessa riga la base di quantità. Un minimo indicato per ordine, per modello o per colore cambia il numero di pezzi di cui una collezione ha davvero bisogno. Da Voyager Textile il minimo è di 300 pezzi per colore e per modello, con le taglie ripartite all'interno dei 300; la guida alla quantità minima d'ordine (MOQ) spiega le unità.

Accessori: nominati, reperiti o esclusi

Confrontate gli accessori componente per componente, non come un'unica riga chiamata «accessori». Per ogni zip, bottone, coulisse, etichetta e cartellino, il preventivo dovrebbe dire se la fabbrica lo reperisce secondo la vostra specifica, usa un fornitore da voi nominato o si aspetta che lo consegniate voi. Un accessorio fornito da voi è un costo e una data di consegna che restano a vostro carico. I livelli di approvazione sono spiegati in accessori e componenti, e un elenco completo dei componenti nella distinta base (BOM).

Tolleranze: che cosa promette il prezzo

Un preventivo senza tolleranze promette meno di uno che le indica, anche allo stesso prezzo, perché nulla definisce un capo accettabile. Quattro tolleranze meritano di stare nel foglio di confronto:

• Misure: una tolleranza per ogni punto di misura, più stretta del salto tra una taglia e l'altra; vedere la tabella taglie per la produzione.
• Tono: approvazione rispetto a uno standard fisico e gestione dei lotti di tintura; vedere differenza di tono tra lotti di tintura.
• Grammatura del tessuto: una fascia concordata attorno ai g/m² indicati.
• Quantità: se la consegna può essere superiore o inferiore alla quantità ordinata; non esiste un valore universale, come spiega la guida all'ordine di acquisto.

Il metodo di controllo e il livello AQL vanno nello stesso foglio, come spiegato in controllo qualità nell'abbigliamento.

Costi una tantum e costi che si ripetono

Tenete i costi una tantum separati dal prezzo unitario. Campionatura, modellistica, telai e digitalizzazione del ricamo si pagano una volta per specifica; distribuirli nel prezzo unitario fa sembrare un preventivo più alto o più basso a seconda della quantità. In un riordino di solito non ci sono più. Perché un campione ha un prezzo diverso dalla produzione in serie è spiegato in quanto costa un campione.

Un confronto svolto

L'esempio che segue confronta due preventivi fittizi per una felpa con cappuccio. I prezzi sono omessi di proposito: il lavoro sta nelle altre righe.

Il prezzo del preventivo B non si può confrontare finché non arrivano le risposte sulle righe mancanti. Inviate le domande in un unico elenco scritto a ciascun fornitore e confrontate i preventivi aggiornati. Il preventivo che scegliete diventa poi la base dell'ordine; che cosa deve riportare l'ordine stesso è spiegato in che cosa deve contenere un ordine di acquisto di abbigliamento.